Le Bureau de Gestion de Projet PMO

DBC est fière d’annoncer la création récente de son Bureau de Gestion de Projet PMO. Cette initiative, au cœur d’une pratique en pleine expansion, vise à favoriser le partage d’informations et à encourager la collaboration, le tout en s’appuyant sur des normes de qualité rigoureuses.

« Notre vision est de devenir le leader reconnu sur le marché pour soutenir les PME du Québec dans les secteurs manufacturiers et de la distribution, en maximisant leurs investissements en technologie SAP. La création de notre bureau de gestion de projet est une autre initiative en ce sens. »
– Denis Boucher, président et fondateur

Ce cadre permet également une gestion plus harmonieuse des projets en standardisant les processus et outils, ce qui contribue à une meilleure gestion des ressources, des coûts et des délais. En adoptant les meilleures pratiques en matière de gestion de projet, le PMO emploie des méthodes éprouvées pour une exécution plus fluide.

« Grâce à ses expériences diversifiées, l’équipe du PMO DBC s’adapte au contexte et aux besoins du client par son approche pratique. Cela permet de gérer les projets avec une compréhension approfondie des enjeux en s’appuyant sur les connaissances acquises lors de projets récents menés au sein des PME québécoises. » 
– Manon St-Jacques, directrice de programme et responsable de la pratique de gestion de projets

Le PMO offre un suivi et un contrôle optimisés des projets. Grâce à des outils et des indicateurs de performance, il permet de suivre l’avancement de manière précise et d’identifier rapidement les écarts par rapport aux objectifs. Une méthode qui facilite les ajustements ou les actions correctives nécessaires, et qui assure une gestion proactive et efficace. La communication et le partage d’informations permettent d’anticiper les risques, renforçant ainsi une prise de décision éclairée. Les parties prenantes disposent d’informations fiables pour comprendre les impacts de leurs décisions.

« Les outils déjà établis permettent de démarrer les projets plus rapidement, sans nécessiter de développement additionnel, mais plutôt une simple adaptation. Selon le contexte, le client bénéficie ainsi d’une mise en œuvre plus fluide et d’un suivi plus efficace dès le début. »
– Kremena Todorova, directrice de projets et responsable du mentorat de nos ressources

Un aspect clé du PMO est la structure de formation qu’il offre grâce à la mise en place de programmes ciblés. Un accompagnement direct, avec des mentors ou des coachs, guide les nouveaux collaborateurs tout au long de leur apprentissage, rendant la formation plus fluide et cohérente. Une structure où chaque nouvelle ressource devient rapidement un atout pour l’équipe, renforçant ainsi son efficacité grâce à une culture de partage et d’apprentissages continus.

« Le coaching au sein du PMO apporte une véritable valeur ajoutée et permet de mieux se développer, de s’adapter aux changements, d’améliorer notre communication et de gérer les défis de manière plus efficace. Il aide à la motivation, à la collaboration et au développement des compétences. »
– Lucia Finol, chef d’équipe

Au niveau du développement des compétences, le PMO offre des formations continues, des ressources pédagogiques et aide à renforcer les capacités internes pour soutenir une culture d’excellence en partageant des retours d’expérience. Il joue également un rôle clé dans l’amélioration de la qualité des livrables en instaurant des processus rigoureux de contrôle, ce qui permet de s’assurer que les projets répondent aux normes et attentes définies.

« Notre implication avec PMI-Montréal nous permet de rencontrer d’autres gestionnaires de projet, d’échanger sur notre passion commune et d’en apprendre davantage sur les bonnes pratiques. PMI est une association internationale reconnue dans le domaine de la gestion de projets, et responsable de la certification PMP. »
– Philippe Duchaine-Brunet, directeur de projets et responsable marketing
– Roséanne Granger, chef d’équipe

Enfin, le PMO mise sur une communication fluide et le partage des bonnes pratiques. En centralisant les informations, il permet une meilleure coordination au bénéfice des équipes de projets. Il met de l’avant les réussites et les solutions aux défis rencontrés. En résultent une collaboration et une amélioration continues entre les différents membres de l’équipe et les projets. Cette transparence et cette synergie renforcent l’engagement de chacun et contribuent à l’atteinte des objectifs dans les meilleures conditions possibles.

« Une communication régulière, transparente et honnête renforce la relation de confiance avec le client. Elle fait foi de notre engagement à respecter les besoins du client, à atteindre ses objectifs et à assurer le succès du projet. »
– Nicolas Paré, chef d’équipe et assistant directeur de projets

Bien plus qu’une structure administrative, le PMO devient un moteur essentiel pour la réussite des projets et l’atteinte des objectifs stratégiques de nos clients. Grâce à ses nombreux avantages – de la coordination à la gestion optimisée des ressources, en passant par l’amélioration continue et la qualité – il amène une gestion de projet plus efficace et cohérente, tout en contribuant à l’agilité et à la compétitivité de l’organisation.

« Un PMO analyse les performances des projets passés pour tirer des leçons et améliorer continuellement la gestion de projets. Un système qui permet au client d’éviter de répéter les mêmes erreurs et renforcer la capacité de son organisation à réussir de futurs projets. »
– Nathalie Lefebvre, chef d’équipe et directrice de projets

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