L’importance de l’intégrité d’un inventaire physique avant la conversion des données

Avant toute conversion de données, une étape cruciale est souvent négligée : l’intégrité de l’inventaire physique. Chez DBC, nous constatons que cette démarche est essentielle pour garantir une transition efficace vers un nouveau système. 

Effectuer un inventaire physique permet de vérifier la quantité réelle et l’état des actifs — des éléments qui diffèrent souvent des informations contenues dans les systèmes hérités. Cette réconciliation est indispensable pour éviter le transfert de données obsolètes ou erronées, qui peuvent entraîner des erreurs coûteuses après la mise en service du nouveau système. 

C’est aussi une excellente façon de préparer les audits : les organisations obtiennent une vision globale de leurs ressources, ce qui facilite la conformité et la gestion. Pour les entreprises avec des inventaires complexes ou en pleine mise à niveau technologique, cette étape devient encore plus stratégique. 

Des données d’inventaire précises réduisent significativement les risques:

• • – de ruptures de stock ; 
  • – de surstocks ; 
  • – ou de divergences financières. 

Elles contribuent ainsi à optimiser la chaîne d’approvisionnement dans le nouveau système mis en place. 

En bref, l’intégrité de l’inventaire physique est un levier de réussite. Il garantit le succès de la conversion des inventaires et permet une utilisation plus efficace des ressources, tout en facilitant la prise de décision post-conversion. 

Chez DBC, nous intégrons cette étape dans nos projets pour offrir à nos clients une base solide et durable à leur transformation numérique. 

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